анизатора? Планировщик (Planner) является одним из лучших разделов персонального менеджера Lotus Organizer. С помощью Планировщика (Planner) вы можете точно так же, как в настенном календаре отмечать даты, события и различные мероприятия, которые должны произойти в течение года. Например, вы можете отметить время предполагаемого отпуска, запланированную поездку на курорт или период учебы в том или ином вузе. Вы можете связать Планировщик (Planner) со списком ваших Дел (To Do) так, что оба этих раздела Lotus Organizer будут отображать одну и ту же информацию. Как мне оказаться в планировщике организатора? Для того, чтобы выбрать раздел организатора Планировщик (Planner), просто щелкните мышью на корешке Planner. Как мне ввести событие в планировщик? В планировщике вашего организатора может отображаться годовой календарь тех или иных запланированных мероприятий. Для того, чтобы ввести событие в планировщик, вы должны выбрать тип этого события из списка в нижней части страницы организатора. Полоски разного цвета, которые вы видите в планировщике соответствуют тому или иному дню недели. Поэтому щелкните мышью на дне планируемого мероприятия и, не отпуская кнопку мыши, переместите курсор до места, которое будет соответствовать окончанию события. Вы можете сделать так, что мероприятие планировщика будет приходиться только на первую половину дня. Для этого щелкните мышью на дне планируемого мероприятия и выделите только верхний ряд клеток. Соответствующая информация появляется в информационной строке, расположенной над графиком мероприятий. Как мне в планировщике организатора пометить весь день целиком? Для этого сначала закрасьте верхний ряд клеток, а затем продолжите закраску нижнего ряда. Как мне в планировщике организатора изменить описание события? Вы можете изменить тип самого события. Для этого просто щелкните мышью два раза на цветном блоке в нижней части страницы. В диалоговом окне Planner Key введите в одно из полей данных новый текст. Как мне в планировщике организатора удалить событие? Просто перенесите это событие в корзину. Как мне настроить планировщик? Вы можете настроить планировщик организатора так, чтобы вам удобно было с ним работать. Для этого через команду View Ю Planner Preferences обратитесь к диалоговому окну Planner Preferences. Как мне отредактировать события планировщика? Через команду Edit Ю Edit Event (Ctrl+E) вы можете отредактировать существующее событие. Зачем мне нужна адресная книжка организатора? В Lotus Organizer раздел Адреса (Address) позволяет вести управление именами, адресами, телефонами и с соответствующими реквизитами людей. С помощью адресной книжки вы можете ввести реквизиты человека или организации, изменить реквизиты человека или организации, скопировать адресные поля, быстро найти тот или иной адрес, отсортировать адреса. Как оказаться в адресной книжке организатора? Для того, чтобы выбрать раздел организатора Адреса (Address), просто щелкните мышью на корешке Address. Как мне ввести информацию в адресную книжку? Lotus Organizer позволяет ввести неограниченное количество адресов в адресную книжку. Для того, чтобы ввести в адресную книжку имя или адрес, выберите раздел организатора Адреса (Address) и дайте команду меню Create Ю Address. Вы сразу окажитесь в диалоговом окне Create Address с формами ввода адресных реквизитов. В диалоговом окне Create Address вы можете заполнить информацией только служебные поля, остальные поля заполнять необязательно. Как мне защитить адресную книжку? Ограничить доступ к данной адресной записи паролем, который вводится при открытии соответствующего файла организатора вы можете через включение параметра Confidential в диалоговом окне Create Address. Как мне произвести сортировку адресов в адресной книжке организатора? В Lotus Organizer по умолчанию все адреса сортируются по фамилиям. Вы можете упорядочить адресные записи по имени человека, наименованию организации, типу контакта или почтовому индексу. Для этого, не выходя из адресной книжки, нажмите правую кнопку мыши. Из открывшегося меню выберите команду Address Preferences. Вы окажитесь в диалоговом окне Address Preferences. Раздел Sort by этого диалогового окна позволяет отсортировать адреса по фамилиям Last name, наименованию организации Company, типу контакта Category или почтовому индексу Zip. Как мне изменить запись в адресной книжке организатора? Вы можете изменить запись, введенную в адресную книжку. Для этого просто укажите на запись курсором, нажмите кнопку мыши и обратитесь к диалоговому окну Edit Address. Теперь просто перейдите в нужное поле и измените его содержимое. Как мне удалить запись из адресной книжки организатора? Для того, чтобы удалить запись из адресной книжки щелкните мышью по удаляемому адресу, нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся меню выберите команду Clear. Вы можете восстановить удаленную запись через команду меню Edit Ю Undo. Как мне скопировать запись адресной книжки организатора? Если новая запись мало отличается от существующей, то гораздо удобнее скопировать и подправить уже имеющуюся запись, чем вводить все заново. Для этого перейдите к существующей записи и выберите команду меню Edit Ю Copy Special. Перед вами диалоговое окно Copy Special. Теперь нажмите кнопку OK, перейдите к адресной книжке и просто дайте команду Edit Ю Paste. Как мне скопировать адрес из адресной книжки в другой раздел организатора? Для того, чтобы скопировать адрес в другой раздел организатора просто воспользуйтесь операциями копирования и вставки оболочки Windows. Это означает, что вам достаточно перенести мышью выбранный адрес в тот или иной раздел организатора. Как мне экспортировать имена и адреса из адресной книжки организатора? Lotus Organizer позволяет экспортировать данные из адресной книжки. Для этого перейдите в раздел Адреса (Address) и выберите команду меню File Ю Export. Вы окажитесь в диалоговом окне Export, с помощью которого можно осуществить экспорт вашей адресной информации. Просто определите тип файла, укажите имя файла и нажмите кнопку Export. Зачем мне нужна записная книжка (Notepad) организатора? В разделе Записная книжка (Notepad) вы можете хранить ваши заметки, рукописи, делать списки. С помощью записной книжки вы можете использовать в своей работе несколько разделов, копировать страницы и переносить их в другие разделы организатора, вставлять картинки, использовать операции копирования и вставки Windows для использования информации записной книжки в приложениях Windows. Как мне оказаться в записной книжке организатора? Для того, чтобы выбрать раздел организатора Записная книжка (Notepad), просто щелкните мышью на корешке Notepad. Как мне добавить новую страницу в записную книжку? Вы можете добавить в вашу записную книжку новую страницу. Для этого, находясь в левой части записной книжки, нажмите правую кнопку мыши. Перед вами появится всплывающее меню с набором команд. Выберите из этого меню команду Create Page. Каким образом я могу заполнить страницу записной книжки организатора текстом? Просто щелкните мышью в любом месте страницы. Вы сразу же окажитесь в текстовом редакторе организатора, в котором можно набирать текст. Как только текст будет набран, нажмите кнупку F2 для того, чтобы сохранить произведенные изменения. Как мне изменить шрифт в выделенном фрагменте текста записной книжки? В записной книжке организатора вы можете изменить шрифт выделенного фрагмента текста. Для этого выделите текст и обратитесь к меню Text. Выберите из меню Text опцию Font. Перед вами диалоговое окно со списком доступных шрифтов. Выбрав в списке имя, можно изменить шрифт в выделенном фрагменте текста. Как мне изменить атрибуты шрифта в выделенном фрагменте текста записной книжки? В записной книжке организатора вы можете изменить атрибуты шрифта выделенного фрагмента текста. Для этого выделите текст, обратитесь к меню Text и выберите опцию Character. Выбрав в ниспадающем меню необходимое начертание, можно изменить атрибуты шрифта в выделенном фрагменте текста. Какие атрибуты шрифта имеются в Lotus Organizer? В Lotus Organizer существуют следующие атрибуты шрифта: n Normal Text (Нормальный) -- шрифт выделенного текста соответствует установкам в стиле. n Bold (Полужирный) -- шрифт выделенного текста становится полужирным. n Italic (Курсивный) -- шрифт выделенного текста становится курсивным. n Underline (Подчеркнутый) -- все символы в выделенном тексте, включая межсловные просветы подчеркиваются сплошной линией. n Strike Thru (Перечеркнутый) -- выделенный текст перечеркивается сплошной линией. Каким образом я могу выровнять текст параграфа в записной книжке? В записной книжке организатора вы можете выровнять текст по левой границе, по правой границе, по центру или по обеим границам страницы. Для этого выделите текст, обратитесь к меню Text и выберите опцию Alignment. Выбрав в ниспадающем меню необходимую опцию, вы можете тем или иным образом выровнять текст. Каким образом я могу отформатировать параграф отступом или выступом в записной книжке? В записной книжке организатора вы можете отформатировать параграф отступом или выступом. Для этого выделите текст, обратитесь к меню Text и выберите опцию Paragraph. Каким образом я могу разместить в тексте записной книжки метки табуляции? Вы можете разместить в тексте записной книжки метки табуляции. Для этого подведите курсор к необходимому тексту, обратитесь к меню Text и выберите опцию Tabs. Перед вами диалоговое окно Tabs, с помощью которого вы можете модифицировать или удалить созданные метки табуляции. Каким образом я могу оформить текст записной книжки маркерами? В записной книжке организатора вы можете отформатировать текст маркированным списком. Для этого выделите параграфы текста, обратитесь к меню Text и выберите опцию Bullet Style. Какие файлы Windows я могу поместить в записную книжку организатора? Вы можете поместить в записную книжку организатора не только текстовую информацию. Lotus Organizer позволяет разместить в записной книжке следующие типы файлов: n Картинку в формате Windows Metafile (.WMF). n Картинку в формате формате .BMP. n Любые данные, которые поддерживают динамическую связь с другим приложением Windows. n Данные, импорт которых осуществлен из файла. n Данные из буфера промежуточного обмена оболочки Windows. n Данные, которые передаются и обновляютя при помощи механизма динамического обмена данными Windows (Dynamic Data Exchange, DDE). Как мне удалить страницу из записной книжки организатора? Если вы хотите удалить страницу из записной книжки, просто перенесите заголовок страницы в Корзину. Как мне поместить картинку в записную книжку организатора? На страницы записной книжки вы можете вставлять картинки. Для этого просто выберите команду меню Edit Ю Paste Special. Зачем мне нужен раздел организатора Calls (Звонки)? Lotus Organizer позволяет набрать любой телефонный номер. Для этого в вашем компьютере должен присутствовать модем, в функциях которого присутствует автонабор телефонного номера. Если модема нет, то можно просмотреть журнал звонков и зарегистрировать звонок. Раздел организатора Calls (Звонки) позволяет набирать телефонные номера, регистрировать телефонные звонки, настроить модем. Как мне быстро позвонить с помощью организатора? Просто переместите любой объект, содержащий телефонный номер, к пиктограмме в виде телефона на инструментальной панели. Перед вами появится диалоговое окно, в котором все поля данных уже будут заполнены. Вам достаточно нажать кнопку OK. Как мне оказаться в разделе Calls (Звонки) организатора? Для того, чтобы выбрать раздел организатора Calls (Звонки), просто щелкните мышью на корешке Calls. Как мне создать телефонный звонок? Находясь в левой части раздела Calls (Звонки), нажмите правую кнопку мыши. В появившемся ниспадающем меню выберите опцию Create Call. Каким образом я могу обезопасить свой звонок? В диалоговом окне Create Call активизируйте флажок Confidential. Активный флажок Confidential позволяет запретить изменение параметров вашего звонка, т.е. ограничить к нему доступ паролем, который вы вводите при открытии файла организатора. Как мне настроить модем с помощью организатора? Вы можете изменить параметры настройки модема, не выходя за пределы программы Lotus Organizer. Для этого из меню File выберите опцию User Setup, а затем щелкните мышью по команде Telephone Dialing. Перед вами диалоговое окно Telephone Dialing. В диалоговом окне Telephone Dialing нажмите на кнопку Configure. На экране появится диалоговое окно, позволяющее настроить ваш модем. Что такое буфер FIFO? Буфер FIFO чем-то похож на перевалочную базу: пока данные поступают в принтер, часть их отправляется в емкость буфера, что дает некоторый выигрыш при переключении с одной задачи на другую. Как мне поместить картинку на титульный лист организатора? На титульный лист Organizer можно при желании поместить свою собственную картинку. Это достигается либо путем организации ссылки на файл, содержащий двоичное изображение (Windows bitmap .BMP), либо посредством непосредственной замены существующего логотипа. Если вы хотите организовать ссылку на файл .BMP, создайте картинку и сохраните ее в виде файла Windows .BMP. Рекомендуемый размер изображения для монитора VGA составляет 208x126 пикселов. Теперь просто модифицируйте файл ORGANIZE.INI так: создайте в нем раздел [TITLE] и поместите в этот раздел ссылку на двоичное изображение: [TITLE] Logo=<Путь\Имя.BMP> например, Logo=C:\ORGANIZE\BOB_LOGO.BMP Чтобы изображение занимало всю страницу целиком его размер должен соответствовать 242 на 375 пикселов. Если же вы хотите вообще заменить существующий логотип организатора, то создайте нужное изображение, сохраните его на диск или скопируйте в буфер промежуточного обмена, откройте файл Organizer, перейдите к его титульному листу, нажмите правую кнопку мыши и выберите команду Picture. В этом диалоговом окне кнопка-переключатель Clipboard позволяет поместить ваше изображение на титульный лист организатора из буфера промежуточного обмена Windows. Кнопка-переключатель File позволяет поместить ваше изображение на титульный лист организатора из файла. Для этого нажмите на кнопку Browse и с помощью появившегося диалога найдите на диске нужный файл. Приложения Горячие клавиши С помощью этих клавиш вы можете быстро совершать те или иные действия при работе с Lotus Organizer. Восстановить последнее действие Ctrl+Z Свернуть страницы Alt+нижняя стрелка Развернуть страницы влево Alt+левая стрелка Развернуть страницы вправо Alt+правая стрелка Активизировать режим связи Ctrl+A Активизировать режим выбора Ctrl+H Активизировать режим переноса Ctrl+M Возврат к предыдущей странице Ctrl+B Последняя обложка записной книжки Ctrl+End Передняя обложка записной книжки Ctrl+Home Переход к следующему разделу Ctrl+PgDn Переход к предыдущему разделу Ctrl+PgDn Переход к последней странице раздела End Переход к первой странице раздела Home Переход к предыдущей странице раздела PgUp Переход к следующей странице раздела PgDn Переход к текущей дате в календаре Ctrl+T Скопировать выделенный текст Ctrl+C Сохранить файл под другим именем Ctrl+Shift+A Набрать номер Ctrl+D Экспортировать данные Ctrl+E Добавить в раздел информацию из файла Ctrl+L Импортировать данные Ctrl+I Открыть файл Ctrl+O Вывести на печать Ctrl+P Установка связи с внешним файлом Ctrl+F Сохранить файл Ctrl+S Создать новый файл Ctrl+N Удалить выделенный текст Del Подсказка F1 Ввод информации о событии F2 Поиск текста F3 Включение режима оповещения о событии F5 Коды затрат, связанных с событием из календаря F7 Режим конфиденциально или не конфиденциально F8 Повторяющееся событие из календаря F9 Добавить в записную книжку новую страницу Ins Поместить данные из буфера Ctrl+V Заархивировать файл CTRL+A Перейти в другой раздел CTRL+G Создать связь CTRL+L Объединить файлы CTRL+M